【岗位职责】
1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
2、起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。
3、做好总经理和各部门的信息传递工作。
4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
5、组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。
6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
8、负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。
9、协助人力资源部总监,进行酒店工作分析、定岗定员定编和组织机构的设计工作。
10、负责酒店所需各类人才的搜集、贮备、招聘和选拔工作。
11、办理新员工入职录用的各种手续。
12、办理员工劳动合同的签订、续订、中止、终止等事宜。
13、收集各部门的人事变动申报,报上级审批。
14、办理员工的离辞职手续,处理人事纠纷。
15、制作年度劳动人事报表,处理劳动部门年检工作。
【岗位要求】
1、大专以上文化程度, 具有酒店人事行政方面3年工作经验。能熟悉掌握一门外语。
2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。
5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
7、熟悉员工的有关法规和条例;掌握教育学、心理学以及酒店管理理论。
8、了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求。
9、具有良好的沟通能力和协调能力。
10、具有较强的文字综合能力和口头表达能力。
11、能熟练操作计算机。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 年龄要求:28岁以上
- 语言要求:英语-熟练
- 计算机能力:熟练
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