采购部秘书

【岗位职责】
1.负责部门供应商资料归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作；
2.负责合同拟定、协助签订、转交财务和法务、整理归档、建立合同台账等工作；
3.负责每个月定价表的打印、存档、转交等工作；
4.负责部门定价会议、招标议标会议的会议纪要编辑、存档工作；
5.负责部门培训的安排、实施、记录；
6.负责部门考勤及绩效考核工作；
7.负责催收、整理、提交发票；
8.负责采购物资的回货签收、使用部门领取登记工作；
9.负责每周工作周报汇总；
10.负责整理采购工作分配表、跟进各项采购进度；
11.负责编辑、发送对外和对内的各项通知；
【岗位要求】
1、本科学历,财务专业优先。
2、知识技能：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件