1. 收发及处理所有办公室的往来文件,留言、合同等资料,做好分类及跟办工作,呈部门总监批阅。
2. 做好部门月度所需的物品的申购计划,包括各类办公文具、宣传用品仅销售物品的登记和领用工作。
3. 负责各类销售报表的指标统计,为部门酒店提供资料,做好部门分类报表的制定工作。
4. 负责各类销售文件、备忘录、销售协议和合同的归档和各种文件的保管工作。
5. 与各有关部门密切联系,做好办公室的环境卫生和办公设备的维修保养工作。
6. 负责部门间各类重要文件的登记和派送,跟进各类报销和补贴的领取工作。
7. 协助部门各经理更新商业客户资料。
8. 负责部门员工的考勤机处理办公室的一般事务性工作。
9.完成部门经理布置的其他各项工作。
岗位要求:
1. 健康良好,气质佳;
2. 高中或中专以上学历,受过酒店管理、旅游管理和市场营销等方面的培训;
3.具有良好的职业道德、团队合作精神 、高度的工作热情和工作负责心;
4.良好的粤语、普通话及书面表达能力,自我约束和一定的行政管理和协调能力;
5.具有一般的公关和社交能力,全面了解酒店的设施设备,各种服务项目及酒店产品特点;
6.具备1年以上高星级酒店前台或对应职位工作经验优先考虑。
福利:
1、5.5天工作制、享受国家法定假日、次月购买社保、带薪年假;
2、包食宿(提供热水器、空调、Wifi、独立卫生间、电视、衣柜等);
3、提供制服(享受制服的洗涤服务);
4、丰富的员工活动及福利(定期开展丰富的员工活动、生日礼品、外出旅游、月度电影等);
5、多元化培训及无限的晋升空间。
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