会计主管(J11404)

工作职责：• 记账并审计所有采购订单，收货记录和供应商发票；• 审查所有付款（包括工资），无论是支票，银行转帐或其他事项，并得到财务总监的批准和签字；• 确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件；• 记录所有交易（凭证）并在完成后盖“已入账”章，记录所有凭证，包括在凭证列表中取消的项目；• 平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对；• 向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据；• 确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准；• 合理记录，调节，和准备发票付款，以确保总分类帐代码和成本中心代码的正确使用；• 确保在外币付款中使用最佳汇率；• 确保正确且及时输入应付帐款分类帐的数据；• 所有签署的支票（等待分配给供应商）将被安全存放在财务总监的保险箱，并保持适当的记录；• 及时支付酒店税务, 确保及时交税；• 确保支票和其他付款凭证连号使用；• 确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员；• 确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的；• 保持适当的及最新的数据档案系统；• 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害，使得意外的风险和员工赔偿费用最小化；• 灵活的工作时间，特别是在月末；• 在月底准备计提；• 就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件。任职资格：• 大学及以上资历，财务及相关专业和证书• 3到6年相关工作经验• 工作仔细，有良好的人际关系处理能力• 良好的沟通技巧• 语言能力： 中英文流利• 系统使用：Check SCM, SUN• 熟练操作系统Windows, Word, Excel等