工作职责:
• 记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票;
• 审查所有付款,无论是支票,银行转帐或其他事项,并得到财务总监的批准和签字;
• 确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件;
• 记录所有交易(凭证)并在完成后盖章,记录所有凭证,包括在凭证列表中取消的项目;
• 平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对;
• 向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据;
• 确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准;
• 合理记录,调节,和准备发票付款,以确保总分类帐代码和成本中心代码的正确使用;
• 确保在外币付款中使用最佳汇率;
• 确保正确且及时输入应付帐款分类帐的数据;
• 所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱,并保持适当的记录;
• 及时支付酒店税务, 确保及时交税;
• 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化;
• 灵活的工作时间,特别是在月末。
任职资格:
• 大学及以上资历,财务及相关专业和证书
• 工作仔细,有良好的人际关系处理能力
• 良好的沟通技巧,有英文基础
• 熟练使用办公软件和相关财务系统
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