餐饮部秘书

【岗位职责】
1、通过面对面、电话和办公室局域网系统，负责餐饮部和其他部门沟通联系。
2、向其他部门负责人发放所有本部门的行政文件和信件，并跟踪确认。
3、发展、协调和维护档案管理系统。
4、处理所有进出邮件，复印、分发和归档等。
5、处理所有打入的电话，作必须的来电留言、预约记录等。
6、为餐饮服务经理及时准备好报告，为餐饮相关会议做好会议记录，转述规定
的信件和文件。
7、为餐饮服务经理筛选来电和优先次序。
8、组织餐饮服务经理每日的活动，确保日程和约会的正常进行。
9、编辑文件和打印各类分析数据。
10、跟踪所有其他部门分发的报告和时间表等及时执行。
11、采取行动跟踪其他部门引起的突发事件和影响部门运营的各类问题的提
出修改建议。
12、协助减少餐饮服务经理由于语言或误解引起的沟通错误。
13、记录和更新餐饮部各分部门经理的公休和调休。
14、通过电话、邮件协助各分部门的市场推广。
15、运用良好的判断力和意识做好保密工作。
16、执行相应的政策和工作流程。
17、根据管理层的要求出席会议和培训课程。
18、执行分派的特殊或额外的任务
【岗位要求】
1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。
2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。
3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。
4、能用一门外语进行日常会话。
5、身体健康、精力充沛、五官端正。