本岗位工作地点:
前期:广州越秀国际会议中心(广州市越秀区流花路119号)
后期:广州空港博览中心(广东省广州市白云区迎宾大道1108号)
岗位职责:
1.根据展览馆的运营计划和预算,协助采购经理制定有效的采购策略,并负责实施;
2.建立、维护和开发供应商数据库,评估、筛选、走访和管理供应商,确保供应商的质量和交付能力;
3.通过谈判和市场调研,有效控制采购成本,确保展馆在成本效益上具有竞争力;
4.负责采购订单在审批后的下达和跟踪,确保采购的商品和服务符合展馆的质量标准,并确保按时、按质、按量完成采购任务;
5.负责公开招标采购项目的全流程;
6.参与采购合同的谈判,负责合同的起草、跟进审核和签订,确保合同条款符合公司利益;
7.识别采购过程中的潜在风险,协助采购经理制定相应的风险应对措施;
8.定期准备采购报告,分析采购数据,为管理层提供决策支持;
9.与公司的其他部门保持良好的沟通和协调,确保采购活动与公司整体战略一致;
10.确保所有采购活动遵守相关法律法规和公司政策;
11.为特殊项目提供采购支持,包括临时展览、活动等。
12.协助采购经理完善采购制度及流程的执行;
13.确保充分的理解并遵守员工手册及公司相关管理制度内容;
14.保证按时完成各项报告及上级分配的各项工作;
15.完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
任职要求:
1.具备出色的谈判技巧、市场分析能力和成本控制能力;
2.良好的组织、协调和沟通能力;
3.熟练使用办公软件和采购管理软件;
4、至少3年以上采购或相关领域的工作经验;有丰富招标工作经验为佳;有展览场馆、运动馆相关项目采购经验优先。
举报该职位