Executive Assistant 总经办助理

岗位职责：
1. 负责集团总经理出差机票、酒店等的预订，处理集团对外接待工作；
2. 协助集团总经理对各项日常事务和活动的安排及执行，及处理其它事务性工作和公务信函；
3. 负责行政制度完善及员工行政相关问题处理工作，落实管理制度和工作计划的有效推行，协调部门间的工作开展；
4. 配合上级领导执行市场推广计划，根据实际情况制定行动计划并监督执行；
5. 负责集团行政文件档案的管理工作，及时做好行政和业务资料及各部门文件资料的收集、归档和登记、保管工作，进行业务指导；
6. 协助集团总经理合理化安排日程和待办事项，尤其是每家餐厅的每周管理层例会，准确做好会议纪要，发给相关人员传阅，并检查、督促会议决议和布置任务的贯彻实施，后续跟进相关工作内容的完成情况；
7. 负责内部会议统筹管理，召集办公会议和其他有关会议，准备会议所需材料，按要求组织并参加会议，根据集团要求完成相应会议资料以及数据更新；
8. 协助集团总经理收集、汇总各类报表，确保按时提交，完成每月报告；
9. 负责送阅集团总经理阅批的文件，派发其签发、批示的文件、通知等；
10. 协助各部门走签文件，并在提交给集团总经理签字前检查相关文件的准确性，必要时提供语言组织、文书起草、修改和翻译等工作；
11.需兼顾到质量管理（餐厅门店质检等）工作。
任职要求：
1.本科或以上学历，酒店管理或相关专业，国际品牌酒店或国内管理公司工作背景的优先；
2. 至少 3 年行政工作经验或类似岗位经验或同等资历；
3. 流利的英语和普通话的书面及口头表达能力；
4. 熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作，灵活使用电脑的技巧，包括但不限于Word/Excel/PowerPoint；
5. 具备优秀的人际交往、沟通协调能力和交流技巧。组织计划、执行力强，结果导向。
6. 具备良好的职业道德，保密意识、责任心强。