Procurement Clerk 采购文员

【岗位职责】
1、协助采购部经理确保收到的采购申请单有人负责跟进，并留意送抵的货品是否符合酒店要求。
2、如发生不能按时交货，及时告知上级，以便采取必要的措施敦促尽快到货。
3、将完成和未完成订单分别归档保存。
4、及时更新采购记录，建立良好的档案管理系统，以便查找和追踪。
5、根据市场调查价格，协助准备采购月报表，比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价。
【岗位要求】
1、熟悉当地政府有关进口货物的政策，文件以及审批程序。
2、确保按计划进行库存实物盘点。
3、将订购需求输入系统的存货模块，并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单，与实物核对。
4、接收批准的采购定单。
5、确保物品准确的分发到部门并相应入帐。