办公室主任/主管

岗位职责：
一、行政工作
1、负责组织开展经常性的调查研究工作，收集与分析信息，学习法律法规，做好管理咨询和管理决策参谋工作；
2、负责组织建立和完善部门各项规章制度、工作流程、工作标准等，并组织实施；
3、负责组织制定、落实部门业务规划、工作目标和工作计划。
4、负责组织起草公司各类公文和编写大事记，做好上传下达工作。
5、负责审定、批传各类文件，并提出意见供领导作参考；
6、负责组织并参加总经理办公会和各种例会，审核并上报会议纪要或会议决议，跟踪领导布置工作的落实情况，并及时上报；
7、负责对外经济合同的审核及公司法律事务的协调工作；
8、做好总部的对外联系，保持与政府相关部门及业务往来单位的友好合作关系，同时做好公共关系维护工作；
9、负责与各项目公司保持良好的沟通，了解内部舆情及动态，及时向上级领导汇报；
10、负责处理投诉，并将处理结果上报相关领导；
11、负责公司总部来访客人的接待工作；
12、负责组织做好公司档案管理工作；
13、负责组织做好公司保密工作；
14、负责收集并上报各项目公司行政值班经理的排班；
15、对盛安公司总部各部门的文秘工作进行指导改进；
16、经授权负责公司印章保管和使用的管理；
17、经授权负责公司营业执照、特种行业许可证、卫生合格证等重要证件和重要合同的管理。
18、负责协同党、团、工会等组织开展企业文化建设工作。
二、部门管理
1、负责编制本部门年度费用预算，获批后做好预算费用的控制；
2、做好本部门员工管理工作，做好员工政治思想工作，关心员工生活，抓好部门文明建设；
3、负责做好队伍建设，按计划组织开展专业培训和学习，提高团队专业素质，同时通过日常观察和考核发现优秀员工，并对优秀员工做重点培养和晋升推荐。
4、主持部门工作例会，听取汇报，督促工作进度，解决工作中的问题；
5、严格要求各岗位员工遵守公司各项管理制度，并按流程做好各项工作；
6、做好本部门所辖区域的设备设施的维护保养和管理工作。
7、做好本部门所辖区域内在用的固定资产和低值易耗品的管理，做到帐实相符；
8、确保本部门安全生产和卫生防疫工作。
三、服从领导安排，完成领导交办的各项工作任务。
任职条件：
学历和专业要求：大专以上学历
经验要求：5年及以上行政管理及办公室岗位工作经历，具备一定写作能力。
能力素质要求：较强的政治素质，良好的组织能力、沟通协调能力、计划与执行力、问题解决能力、敏锐的洞察力、时间观念。