综合办主任

【岗位职责】
1、及时、准确传达上级单位各项工作任务。
2、根据酒店经营管理工作和接待服务工作的实际情况，按照要求，组织和起草计划、总结、请示、报告、通知、会议纪要等各种文件，并做好签发前的审核和签发后的打印、分发和存档等工作。
3、参加办公会和组织安排酒店级各种例会，做好会议记录，整理会议纪要和会议决议，并随时将会议决议贯彻情况反馈给执行总经理。
4、对大厦酒店人事管理工作负责。
5、积极联系、维护各大院校关系，确保大厦实习生生源充足，从而降低人工成本。
6、负责酒店的信访工作处理，以酒店名义向客人复信；处理客人向执行总经理的投诉工作，并将处理结果上报。
7、全面领导办公室工作并具体主持酒店行政人事事务工作。
8、批传各文件、报告，并提出意见供上级作参考。
9、组织开展安全、宣传、员工后勤等部门工作，为提高酒店运行创造良好的条件。
10、管理综合办公室人员编制。
11、管理酒店员工人事、福利制度。
12、管理酒店员工宿舍申请与审批。
13、负责与酒店其他部门沟通，收集各部门信息，掌握各部门动态，及时向上级反馈汇报。
14、促进酒店各部门的沟通协调，对各部门的文秘工作进行指导改进。
15、组织开展经常性的调查研究工作，收集与分析信息，学习法律法规，做好管理咨询和管理决策参谋工作。
16、负责酒店印章保管和使用的管理。
17、对酒店的营业执照、特种行业许可证、卫生合格证等酒店重要证件和酒店的重要合同进行管理。
19、负责综合办公室的管理工作，制定部门规章制度，对下属员工进行培训和督导，提高工作效率。
【岗位要求】
1、具备较强的组织协调能力、沟通能力及执行力，能高效处理多任务；
2、熟悉行政管理流程及办公软件操作，具备一定的文书写作能力；
3、工作细致认真，责任心强，具备良好的服务意识与团队协作精神；
4、能适应快节奏工作环境，具备较强的抗压能力；
5、有酒店行业或大型企业相关岗位经验者优先。