工程部文员

1、支持工程总监的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分的执行。
2、 阅读并发送邮件。
3、 查找并添加工程部总监所需回复的文件信函。
4、打印、归档并保存所有部门的机密事项。
5、 建立系统而高效的文档系统，能够快捷的查找到文件和电子档。
6、确保随时随刻的更新文件。
7、准备工程总监需列席的会议的相关物品，包括每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。
8、 接听电话，给予来电者以正确的信息，或者转接更恰当的人员和地点。
9、 接待来访者，了解拜访的目的，并将来访者引荐给总监或相关的人员。
10、复印来往信件或者打印文件。
11. 工程库房管理