财务部助理（总出纳兼采购收货）

确保遵循与财务记账，资金处理及营业执照相关的酒店、公司及当地的政策与法规等，及时准确的汇报财务信息。押金收款及保证总出纳备用金及各收银员找零。支付已由财务总监或财务副总监批准的现金报销。确保总出纳保险箱的密码不被其他人知晓。与见证人一起从保险柜收集所有收银员的投款信封并与收银员每日报告相验证。与见证人一同清点现金，支票和信用卡凭证并与收银员的电脑详细报告相验证。负责正确及时的收货并严格记录酒店接受的所有物品和服务。确保及时收取运输商清关手续、入关物品的报关手续及其他相关的手续。确保所有收货活动，包括本埠和国外进口货物被正确记录在案。负责及时准确地将所有收货记录输入酒店电脑系统，包括向物料部总监和财务部提交的有关所有收货活动的每日报告。确保供应商提供的物品都符合酒店的需要和规格。确保所收货品的数量与订货单相吻合。确保收到的物品都新鲜并在保质期内，杜绝接收任何过期货品。确保所有物品以正确的温度储存在指定区域/货架。严格遵守酒店的收/发货政策和程序。符合HACCP运营规范。