【岗位职责】
1、全面负责公司行政事务的日常管理,包括办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购及领用登记等。
2、组织协调公司各类会议、活动及接待工作,撰写会议纪要并跟进决议执行情况。
3、负责公司文件、档案的收发、归档及保密管理,完善行政管理制度并监督落实。
4、对接各部门行政需求,提供后勤支持(如员工宿舍、车辆调度、物业协调等),确保运营高效。
5、协助人事部门完成员工考勤、入离职手续及行政相关培训的组织工作。
6、处理对外行政联络,维护与政府、社区、供应商等外部机构的合作关系。
【岗位要求】
1、全日制本科及以上学历,行政管理、酒店管理、工商管理等相关专业优先。
2、2年以上行政主管或行政专员岗位经验,有酒店或服务业背景者优先。
3、年龄22-35岁,具备良好的沟通协调能力、执行力及问题解决能力。
4、熟练使用Office办公软件,具备公文写作及基础数据分析能力。
5、工作细致严谨,责任心强,能适应多任务处理及快节奏工作环境。
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