总经理助理

一、岗位职责:
1.协助总经理开展日常工作，对接各相关方，督办事项落地，及时汇报各项对接项目进展与存在问题;
2.统筹总经理各类会议组织工作，对接参会单位，落实会议通知、会场筹备、资料准备，跟进会议决议落地，实现闭环管理;
3.负责项目文件、往来函件、汇报材料的起草、校对、分类归档，妥善保管项目档案资料;
4.陪同总经理赴各酒店项目开展现场踏勘及商务洽谈;统筹行程规划、票*务、住宿预订，做好现场事务协调；
5.负责总经理日程管理，统筹内外部预约，对重要会议、项目考察、商务接待做好事项提醒，按需灵活调整日程;策划落实总经理的商务接待，准备接待方案及相关物料;
6.统筹总经理日常各项行政事务。
二、岗位要求
1.持有效驾照(C1及以上)，驾驶技术娴熟，无重大事故记录，熟悉市内、长途行车;
2.时间灵活，能随总经理节奏调整作息，接受弹性工时，接受不定期的加班与外出；
3.品行端正、作风严谨稳重，有良好的保密意识;
4.具备基本商务礼仪，沟通表达清楚，能应对各类临时突发工作;
5.工作认真踏实、抗压能力强，学习能力较强。