【职位描述】
1、负责工程部的所有文字性工作,代表工程部与相关值班工程师协调处理工程部的日常维修保养工作。
2、归档月度报表以及其他的报告和报表、考勤、备用金、费用表等。
3、处理工程部的邮件,组织办公室的档案系统,打字,传真,复印及其他设备,保留适当的文件记录
4、协助值班工程师准备记录和报告。
5、负责所有采购单的申请并跟踪采购情况,做好所有采购单的记录。
6、保留并管理报表和报告,库存控制和按照预算进行费用分配,月度消耗,维保合同,部门的员工情况。
7、对常用材料建立最少一个月的库存量。对于较难采购的材料,要根据到货周期来建立库存。
8、所有仓库物品要记录,并做库存卡。
9、完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
【任职要求】
1.大专以上学历。
2.懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。
3.良好的沟通表达能力和应变处理问题的能力。
4.身体健康、有责任心。
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