工程部秘书

【岗位职责】
接听电话，并为工程总监记录留言
－ 不断更新所有工程部员工档案内之资料
－打印信件及内部会议记录
－ 收取分发邮件及内部备忘录
－ 档案及记录更新
－ 准备、打印每月工作报告
－ 打印采购及货仓领料单
－每月清点仓库，发现短缺之维修材料，要及时采购，以保证有充足备件。
－维修材料、工具在进仓库前，根据收货记录清点确认后方可入库。
－每月底，根据库存量及进出库金额打印两份报表，一份交予财务部，一份本
部门存档。
－ 为部门员工填写休假单
－ 打印员工调动表及出勤报告
－ 登记员工出勤
【岗位要求】
1、大专以上文化程度，有一定工作能力。
2、 具备文秘基础技能
3、 能够独立撰写商业书信
4、能有效率地储存及找寻文件或记录