总办文员

• 岗位职责：
1.负责总经理及总办日常行政事务，包括文件收发、登记、归档，会议通知、议程拟定及会议纪要撰写、分发。
2.对接酒店各部门，传达总办指令、反馈部门需求，协调跨部门事务推进，保障信息高效流转。
3.协助安排总经理日程，提醒重要事项；配合做好来访贵宾、上级单位的接待筹备及现场协助工作。
4.起草、修改酒店各类行政公文（通知、函件等），收集整理各部门数据，编制总办所需报表，保障文书规范。
5.负责总办办公用品申领、管理及办公环境维护，协助盘点总办固定资产，保障办公顺畅。
6.完成总经理及总办领导交办的临时性工作任务。
• 任职要求：
1.大专及以上学历，行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先。
2.有 3年以上行政文员或酒店相关岗位工作经验，熟悉酒店行政办公流程者优先。
3.具备良好的文字功底，熟练撰写公文、会议纪要；精通 Office 办公软件（Word、Excel、PPT 等）；掌握基本商务礼仪。
4.具备较强的沟通协调、逻辑思维及应变能力，工作认真细致、责任心强，有良好的职业素养和保密意识。
5.形象气质良好，普通话标准，能适应酒店弹性工作节奏。
• 薪资待遇：
1.五险一金，带薪年假。
2.高温补贴，满勤奖，年终奖。
3.营养工作餐，免费员工公寓。
4.专业培训及晋升空间。