Food & Beverage Secretary 餐饮部秘书

岗位职责：
日常文件的管理。管理及更新员工的档案。员工年假、病假的管理。每月检查及录入部门员工的考勤情况。确保各种文具备份充足，有需要的时候要立刻申领。监督、管理餐饮办公日常物品的维护工作。协调和安排活动,使其与餐饮部办公室相一致。估计每日餐饮部总监的每日安排。为餐饮部总监安排约会与会议，记录同样的纪要和保证餐饮部总监有一份一致的记录。根据总监的安排，参加会议，例如：各部门总监会议和执行委员会。记录参加会议的内容，并准确抄录和分发给合适的人员。为餐饮部总监签名准备欢迎信根据需要，在员工、客人和其他活动中执行迎接服务职责。提前估计和协助总监提前估计工作。为餐饮部总监的答复日常事务。根据需要旅行书信要求。 展现和整理邮件地址给总监。维护和整理档案系统。为总监接听所有电话，包括转接和留言。在任何情况下，一直保持最严格的机密性。对于组织展示全面的基础知识。熟悉工作任务，了解其他部门和区域的职责并与各部门保持合作。
任职要求:
具备酒店管理大专学历或完成高级酒店管理培训，3年相关工作经验，具有管理工作经验，或具有同等教育和工作经历。酒店管理或相关专业学士及以上学历或同等学历者优先考虑。熟练掌握Microsoft Office，良好的英文口语及书写能力和良好的沟通、组织、协调能力。