行政人事专员

岗位职责
1.公文与制度管理
负责集团重要公文、通知、通告的起草、审核及发布，确保符合规范且传达高效；
协助优化行政人事制度流程，监督执行并定期修订完善。
2.员工档案与数据管理
建立并维护集团员工电子/纸质档案系统，确保信息完整、保密及合规性；
定期统计分析人力数据（如入离职率、绩效分布、编制饱和度等），输出报告支持管理决策。
3.人力资源全流程支持
协助招聘、培训、绩效、薪酬等模块执行（例：组织面试、绩效数据核算、培训筹备）；
统筹办公环境维护（设备报修、用品采购、安全巡检）及会议活动支持（场地安排、物料准备）；
管理员工入转调离手续中的行政环节（工作资料准备、工位安排、资产交接、权限开通/注销）；
4.行政统筹与文化建设
负责办公资产、用品采购及费用管控，保障后勤运营；
策划员工活动（如团建、年会），推动企业文化落地。
5.高管协作与专项支持
直接协助行政人资总监处理日常事务及重点项目（如组织变革调研、政策修订）。
任职资格要求
1.硬性条件
学历专业：本科及以上，行政管理、汉语言文学、人力资源等相关专业；
工作经验：5年以上集团型公司行政/人事岗位经验，精通公文写作（熟悉通知、报告、函件等文体）。
2.核心能力
文书能力：具备政府/企业公文撰写经验，逻辑严谨、措辞准确，能独立完成制度文件修订；
数据能力：熟练使用Excel/HR系统进行数据整理分析（如VLOOKUP、数据透视表）；
合规意识：熟悉《劳动法》《劳动合同法》，能规避用工风险。
3.素质与特质
高情商：擅长跨部门协作，能妥善处理员工投诉或劳动争议；
职业素养：正直敬业，保密意识强，适应高强度工作；
行业认同：热爱酒店服务业，认同服务至上的行业文化。
优先项
有酒店/文旅集团背景或大型活动组织经验。
薪资水平7-8K
工作时间：早九晚六
福利待遇：周末双休、五险一金、提供食宿