工作职责:
1、负责审核酒店每日的各项收入,包括客房收入、餐饮收入、会议收入等,核对收入凭证与实际收款是否一致,确保收入全额入账。
2、检查房价、餐价、收费标准等是否符合酒店规定,有无擅自调价、漏收、少收等情况,对异常收入及时核实并上报。
3、审核折扣、减免、优惠等是否符合酒店政策及审批流程,确保手续齐全、合规。
4、仔细审核前台、餐饮等部门的账单、票据,检查票据的开具是否规范、完整,内容是否真实准确,有无涂改、伪造等现象。
5、对作废账单、冲红账单进行严格审核,查明原因并确认手续是否齐全,防止违规操作。
6、对接酒店前台 PMS 系统、 POS 系统等,核对系统中的收入数据、消费记录与实际账单、收款情况是否一致,确保系统数据的准确性。
7、定期对系统数据进行备份和检查,保障数据的安全性和完整性。
8、每日编制收入日报表,详细反映酒店各部门的收入情况、客源结构、消费明细等,并与前一日数据进行对比分析,发现异常波动及时上报。
9、汇总审核过程中发现的问题,形成日审报告,提出整改建议,报送财务经理及相关部门。
10、与前台、餐饮等经营部门保持密切沟通,解答关于收入核算、账单开具等方面的疑问,协助解决审核中发现的问题。
11、配合外部审计及税务检查,提供相关的收入资料和审核记录。
任职要求:
1、本科及以上学历,会计学、财务管理、英语等相关专业;
2、具有良好的职业道德和敬业精神,坚持原则,廉洁自律;
3、具有 1年以上酒店财务审核工作经验,熟悉酒店经营流程和收入核算体系;
4、熟练使用酒店 PMS 系统、财务软件及办公软件,如 Excel、用友、金蝶等;
5、具有良好的英文读说能力。
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