合同档案管理员

【岗位职责】
1、负责酒店各类合同、协议、档案的收集、整理、分类、编号、归档及保管工作，确保档案资料的完整性和安全性；
2、建立并维护合同及档案的电子与纸质管理系统，定期检查档案存放情况，确保档案存放有序、易于检索；
3、协助相关部门进行合同及档案的审核、调阅、借出与归还登记，确保档案流转的可追溯性；
4、定期对合同及档案进行清理、鉴定，对过期或无效档案提出处理建议，并按规定程序销毁或移交；
5、负责合同及档案管理相关数据的统计与报表编制，确保数据准确、及时；
6、配合公司内外部审计、检查等工作，提供所需的合同、档案资料；
7、完成上级交办的其他档案管理相关工作。
【岗位要求】
1、具备良好的合同、档案管理基础知识，熟悉档案分类、整理、保管等流程；
2、工作细致、耐心，责任心强，能够严格遵守档案保密制度；
3、具备一定的计算机操作能力，熟练使用Office办公软件及档案管理相关系统；
4、具备良好的沟通协调能力，能够与各部门高效配合；
5、有合同、档案管理相关工作经验者优先；
6、能够适应偶尔的加班或临时性工作任务。