会务主管

【岗位职责】
1、负责景区各类会议、活动的策划、组织与执行，包括但不限于商务会议、庆典活动、政府接待等；
2、统筹会议前期准备工作，包括场地预订、设备调试、物料准备、人员协调等；
3、制定会议流程及应急预案，确保会议高效有序进行；
4、对接内外部参会人员，协调会议需求，提供专业会务支持；
5、监督会议服务质量，处理突发问题，提升参会者满意度；
6、整理会议资料，完成会后总结及费用结算等收尾工作；
7、优化会务管理流程，提出改进建议，降低运营成本。
【岗位要求】
1、具备优秀的组织协调能力，能高效统筹多线程会务工作；
2、熟悉会议活动全流程管理，有大型活动执行经验者优先；
3、具备较强的沟通能力及服务意识，能妥善处理各方需求；
4、工作细致严谨，责任心强，能承受高强度工作压力；
5、熟练使用Office办公软件及基础会务设备；
6、具备灵活应变能力，能快速解决会议过程中的突发状况；
7、对旅游行业会务特点有一定了解者优先。