工作职责:
1. 负责来访客户及访客的接待、登记、引导与基础咨询,维护前台区域整洁有序及企业第一印象;
2. 接听并转接公司电话,准确记录并及时传达各类来电信息;
3. 协助办理日常行政事务,包括但不限于快递收发、办公用品申领、会议室预约协调及基础文档整理;
4. 配合完成员工考勤数据初步汇总、通知发布等支持性工作;
5. 在主管指导下参与活动筹备、资料归档及其他临时交办的行政协助任务。
任职资格:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、旅游管理或相关专业优先;
2. 具备1年及以上前台接待、行政助理或客户服务类岗位工作经验,熟悉办公软件(Word、Excel、Outlook等)操作;
3. 具备良好的普通话表达能力与沟通协调能力,形象端正,举止得体,服务意识强;
4. 工作细致耐心,责任心强,具备较强的应变能力与团队协作精神;
5. 能适应标准工时制,具备基本英语读写能力者优先。
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