董事长秘书

工作职责：
1. 日常事务管理
负责董事长日常工作安排、行程管理、会议预约及商务接待等事务。
负责董事长日常文件处理、资料整理及重要事项提醒。
2. 会议组织与工作督办
负责董事长主持的重要会议的组织协调、会议纪要及决议整理。
跟进董事长交办事项及会议决议的执行情况，定期汇报工作进展。
3. 经营管理支持
协助董事长收集、整理各部门经营数据、工作计划及总结报告。
协助编制经营分析、管理汇报及重要会议材料，为经营决策提供支持。
4. 内部沟通与协调
负责董事长与各部门之间的信息传达、工作协调及事项跟进。
协助推动跨部门重点工作，及时反馈执行过程中存在的问题。
5. 商务接待与外部联络
协助董事长开展重要客户、合作伙伴及外部机构的接待与沟通。
负责重要商务活动、出差安排及相关事务协调。
6. 文档及保密管理
负责董事长重要文件、会议资料、合同及相关档案的整理与管理。
严格执行公司保密制度，妥善管理经营数据及敏感信息。
【任职要求】
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、中文、商务管理等相关专业优先，具备优秀公文写作功底；
2、3年以上高管秘书或助理经验，熟悉商务礼仪及企业行政管理流程，英语能够流利地进行口语和书面沟通；
3、具备良好的沟通能力和团队协作意识，具备一定的商务礼仪和接待能力；
4、具备良好的数据分析能力，熟练使用办公软件；
5、具有较强的责任心，具备良好的抗压能力和自我驱动能力。