随时以友好的态度与客人打招呼,为客人提供帮助,尽量用客人名字称呼客人。 按照酒店的程序,为所有到达客人登记及安排房间。详细了解部门标准及程序。为客人登记、结账及更换房间,按照预定部要求,确保把所有数据完整输入酒店电脑系统。维持现金流动,确保收到现金的准确性。为酒店客人兑换个人或旅游支票,协助客人兑换现金。通过保险箱服务,满足客人要求。了解酒店所有的促销政策,如季节性的打包,宣传单上的促销内容,以及洲际酒店集团的促销政策。处理客人投诉,回答客人提出的疑问,在不能解决时,上报给前台主管或大堂副理。熟悉其他的洲际酒店及其地址,以至客人在登记卡上指出下一个目的地时,能为客人推销另外的洲际酒店。尽量让住店客人对你所提供的服务满意,在客人离开时,为客人留下良好的酒店印象。完成审记报告,为审记做准备。了解预定程序标准,其中包括:正确使用表格,怎样读电报、电子邮件、信息,怎样通过预定系统了解可供房间资源。按照洲际品牌标准,维持良好的个人仪态、仪表。保持前台工作区域的干净,及正常工作秩序。处理折扣,付款及账目转移。根据每日工作任务检查表来更好的完成工作回答客人有关酒店及非酒店的质疑。有效制作值班简报,确保员工知晓酒店活动及操作要求。详细了解酒店日常活动,警惕潜在问题。详细了解酒店附近的各个地方,如:餐厅、剧院、购物中心、电影院、娱乐场所、银行、领事馆、车站及其他特殊场所。按照酒店标准,确保表格、小册子的供给。查看前一个值班在记事薄里留下的信息。按照酒店政策,处理送给客人的邮件、信息、传真、电报及其他特殊物品。处理客人送出的邮件、包裹邮资及货物。按照酒店钥匙政策,确保客人钥匙、前厅保存的其他钥匙的顺序及安全。按照酒店政策,在接到外出客人电话时,留言给客人。存档记录好客人的挂号信、电报、包裹。完成上级布置的其他工作
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