部门秘书

【岗位职责】
1、负责厨房部办公室文件，信函打印、收发及传送。
2、分类整理及保管厨房部各种档案，并确保其完整。
3、负责厨房部各种会议纪录及打印。
4、负责整理本部内分部门上呈文件供部门主管审阅。
5、处理收发到传真与发送。
6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。
7、在各种定期会议前，为部门经理作有关准备。
8、整理每月或每年之有关数据上呈部门经理及作有关计划及报告编写准备。
9、按厨房部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。
【岗位要求】
1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。
2、懂得电脑操作，能较熟练使用办公软件。
3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。