总办主任

岗位职责:
1、协助公司总经办处理日常事务，协调做好总经办的工作日程和各项活动安排;
2、负责起草公司内部相关高层的决议、各种公文、重要文件；
3、负责公司层面各种会议的会议准备、记录，以及会议决议督办事项的跟踪；
4、负责督促各项行政规章制度的执行、并评估和监督各项管理体系的有效性和规范性，及时提出有效建议;
5、协助领导处理对外公共关系，做好引导接待服务和接治等相关事项的安排；
6、负责档案分类归档，借阅管理，建立档案资料的电子目录，档案资料管理记录，并及时维护更新；
7、部门内部管理: 集团行政办团队建设、人员分工、工作培训指导、监督与审核等；
8、完成领导交办的其他事务性工作。
岗位要求:
1、行政管理、工商管理等管理类本科以上学历，有酒店行业相关经验者优先；
2、精通行政管理、档案管理、后勤管理等方面知识，具备一定的法律、财务知识;
3、熟练使用办公软件，熟悉公文格式和写作，逻辑思维强，语言表达能力强，文字功底强，能独立撰写各类公文、制度、工作报告等;
4、具有很强的亲和力、执行力及指导下属、培训下属的能力；
5、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;