初级会计

作为初级会计，您将应以最高标准完成以下任务：
 总体：
· 始终使自己的工作以顾客为核心，积极主动及时地对待顾客的需要和要求。
· 承担个人责任并主动解决问题，清楚地与客户和同事沟通，以取得积极影响。
· 自我激励和承诺，主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识，从而提高个人业绩。
· 对改变的要求能够灵活，快速并积极响应，包括要求的任何任务。
· 通过展示对同事的合作和支持，以团队目标为追求，保持以团队为重点。
· 提供意见和建议，以提高酒店的运营/环境程序。
· 积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商。
· 执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全。
· 通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工，始终保持愉快的工作环境。
  
总出纳：
· 每天收集并清点（有财务人员证明）所有出纳员信封中的内容。
· 接收并认可收到支票列表并记录在总出纳日报告中，包括每日存放的所有支票或通过邮件收到的汇票。
· 每日存入银行的所有支票和汇票。
· 准备每日银行存款。
· 准备总出纳每日报告。
· 提供需要的零钱给所有出纳员。
· 确保所有对银行的零钱转换经过财务经理批准。
· 对出纳员作出的支付进行补足。
· 对总出纳备用金中支出的费用进行记账。
· 每日清点总出纳备用金，确保其正确－此清点也应与总会计师／财务经理每月进行。
· 确保对酒店备用金的发出，退回和使用进行恰当控制，包括执行定期独立的清点，以保护酒店资金的安全。
· 始终确保总出纳办公室的安全。
· 确保未授权人员不得进入总出纳办公室。
· 确保投币的所有出纳员和证人被适当记录在投币登记表上，任何背离应被指出。
· 在转移资金进出酒店时，确保充分的安全措施已到位。
· 就如何操作资金及保护其不受损失给出纳员提供清楚的指导。
· 确保备用金实际金额与总分类帐上的金额一致，并每月进行调节。
· 每月至少清点50%的备用金，所有备用金必须每三个月清点一次。
· 向财务经理提出一切差异或不符合规定的事宜。
· 始终保持对总出纳备用金及保险箱的安全。
· 不透露总出纳及前台投币保险箱的密码。在休假结束后即刻更换保险箱密码。
· 确保原始数据准确并及时地输入总分类帐系统。
· 只有在财务经理或在其缺席时总会计师的小额备用金保险单出示的情况下支付小额报销。
· 恰当地记录，调节和准备补偿，零用现金每周预付，以确保所有交易都有支持文件。 
 
收入审计：
· 审核餐饮收入报表，确保餐饮收入的各项收入与收入报告所显示的数字一致。
· 审查客人账目，审批授权的宴请账单以及各部门经理的内部消耗账单，送报财务经理审批。
· 记录各部门投钱收入的长短款，稽查明显长短款因由，长短款报表每月底由财务经理审批，任何相关材料丢失必须及时汇报。
· 审查所有的撤销账单，核对其撤销原因，审查撤销账单记录报表。
· 盘点香烟的存货，参照系统、投报的香烟售卖记录一盘点餐厅香烟实际剩余数量，提报月末香烟盘存表给成本会计。
· 核对总出纳报告。
· 协助高级会计控制所有对客优惠券，团队餐券。
· 协助高级会计稽查所有收银人员备用金。
 
应收：
· 处理每天银行收到的信用卡帐目。
· 调节信用卡交易与每日银行进帐单的差异。
· 处理信用卡查询，准备相关的退款的凭证。
· 负责整理和更新信用卡收费文件。
· 处理信用卡公司提出的要求退款问题，如美运，维萨等。
· 与签约银行协调卡单问题。
· 月底调节所有信用卡帐目。
· 完成每天城市挂帐的预付帐单，并将每日所有交易输入城市挂帐帐目。
· 准备每日房间，餐饮和与其他运营部门相关城市挂帐帐目的扣减。
· 所有城市挂帐费用与收入审计每日报告一致，所有备份文件有存档。
· 帮助销售部，宴会，及前台做所有的预付帐单。
· 记录每天收到的TT/GCR付款凭证，并冲减到相应的城市挂帐帐目。
· 根据帐单计划或安排，准备所有城市挂帐对帐单.所有对帐单在信贷经理审核后邮寄给客户。
· 对城市挂帐文件进行整理和更新，并负责保管所有城市挂帐。 
 
收货：
· 确保所有进入仓库的货物有合适的书面文件（送货单，采购单等）。
· 根据批准的采购单确保所有货物的质量和数量都经过检查。
· 确保货物被运送到仓库或直入部门。
· 根据物业管理部提供的出门单合理记录并计算所有出店的货物。
· 检查收入货物的截止日期以确定在酒店可接受的范围内。
· 确保进口货物有政府提供的合法证书。
· 准备收货日志和每日收货记录汇总表。
· 根据采购订单和提供的项目，检查供应商税务发票的正确性。
· 就收到货物的质量和/或数量（包括重量）差异进行跟进。
· 确保收到的物品仅为定购和批准的物品。
· 协助定期对运营设备的存货盘点。
· 对所有进出收货区域及仓库的物品保持足够的控制。
· 协助每月库存盘点流程。
· 与所有酒店部门和供应商保持良好关系。
· 拥有对Excel, Microsoft Word和酒店库存/采购软件的丰富知识。
· 确保所有文件（采购订单，发票，送货单等）及时转送给应付账款员。
· 协助准备月末报告和其他可能需要的特殊报告。
· 保持警惕性以确保收货区域和所有仓库的安全。
· 熟悉所有突发事件程序。
· 维护足够的且最新的档案系统。 
 
其他：
· 灵活的工作时间，特别是在月末。
· 即时、有效、友好地处理所有要求和询问。
· 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害，使得意外的风险和员工赔偿费用最小化。
· 执行一切额外的工作，以确保酒店职能顺利运作。