销售部行政助理

岗位职责
1.负责接听电话和协助记录客人的需求。
2.负责办公室人员的考勤工作。
3.办公室物资的管理，并尽量减少浪费。
4.负责办公室日常的设备维护。
5.负责相关信息的通知或公告。
6.作好会议记录，并分发给相关人员。
7.协助编辑整理定期的报告。
8.与人力资源部协调如考勤等相关事宜。
9.与其他部门的通信，以及相关文件和公函的发送。
10.收集销售人员的相关需求。
11.准备销售合同和给客户的信件。
12.负责办公室文档管理系统，确保文件的正确存档。
13.日常的文档管理，以及向市场总监报告反馈意见。
14.让酒店的物资有效的利用，和合理的存放。
15.负责各项费用预算，比如交通费、差旅费以及办公费用等。
16.每月更新当月实际费用，并准备次月预算。
17.根据酒店的标准使用酒店的制服，保持良好的职业形象。
18.根据酒店的规章制度及地方法律开展商业活动。
19.依从酒店的各项标准来进行运作，包括电话礼仪，准时的作息时间及其他的相关制度等。
岗位要求
1、大专及以上学历。
2、有简单英语基础
3、熟练使用电脑及上网操作
4、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。