采购部文员

【岗位职责】
1、协助采购部主管完成日常采购订单的录入、核对与存档，确保采购数据准确无误；
2、负责与供应商进行基础沟通，跟进物料到货进度，及时反馈延迟或异常情况；
3、整理采购合同、报价单、验收单等文件资料，按公司规范分类归档并建立电子台账；
4、协助办理采购物资的入库、退换货及报销流程，对接财务、仓储等相关部门；
5、定期统计采购数据，制作简单的采购报表，为部门分析提供支持；
6、协助完成供应商资料的收集、整理与资质初审，维护供应商信息库；
7、完成上级交办的其他采购支持性工作，配合团队提升采购效率。
【岗位要求】
1、本科学历；
2、熟练使用Word、Excel等办公软件，具备基本的表格处理与数据录入能力；
3、工作细致认真，责任心强，能耐心处理大量单据和文件；
4、具备良好的沟通能力，能够主动跟进事项并清晰表达；
5、有团队协作意识，服从工作安排，能适应适度加班；
6、对酒店行业或采购流程有了解者优先，但非必需；
7、入职后公司将安排系统培训，只要学习意愿强，零基础亦可快速胜任。