行政专员

（一）工作范畴及岗位责任：
一、文书工作
（1）负责集团公司及门店的内部文件的传达、整理建档；
（2）负责门店文件的拟定、上报与传达；
（3）跟进门店的各类单据、文件的审批流程；
二、会议组织
（1）负责门店例会的组织；包括发布通知、会场安排（座位、茶水、会场秩序等）、会议记录（包括上周会议事项的跟进与结果汇报，与本周会议记录等）；
（2）协助完成集团公司/门店组织的各项会议及活动；
三、行政工作
（1）负责办公室物品与文具的申购；
（2）负责员工制服的管理（包括：申购、报废、发放等）统计与汇总；
（3）负责员工饭堂管理（包括月度满意度调查，现场秩序维持、卫生检查、饭菜质量监督等）
（4）负责员工宿舍管理（包括费用制单支付、入住与退宿、清洁卫生检查、日常维护管理等）
四、外联事务
（1）协助店总跟进政府主管部门到店检查工作及接待工作及跟进整改事项；
（2）根据店总安排，作为门店代表参加相关外部会议，会后传达会议精神及跟进会议事项；
五、完成领导交办的其它任务。
（二）任职资格：
1、25-35岁，五官端正，身心健康；
2、教育背景：全日制大专或以上学历；
3、工作经验：有1年以上文职类岗位经验；
4、专业技能：熟悉OFFICE办公软件操作；
5、工作能力：优秀的沟通能力及协调能力。