【职责概述】
行政办文员(党建)主要负责协助党组织开展日常党务工作,确保酒店党建工作的顺利进行,同时承担部分行政办公支持工作,促进组织内部的沟通与协调,提升组织凝聚力。
【岗位职责】
1.党建活动策划与执行:协助制定和执行年度党建工作计划,包括党员教育活动、组织生活会、主题党日活动等;
2.负责党建活动的筹备工作,包括场地布置、材料准备、通知下发及活动记录等;跟踪活动效果,收集党员反馈,提出改进建议;
3.负责党员信息管理系统的维护与更新,确保党员信息的准确性和完整性;协助做好党员发展工作,包括入党积极分子的培养考察、预备党员的转正等;
4.关心党员思想动态,及时传达党的路线方针政策和上级党组织的指示精神,做好党员的思想教育和引导工作;
5.负责党组织文件的收发、登记、传阅、归档等工作,确保文件的及时性和保密性;整理、保管党组织各类档案,包括会议记录、党员档案、活动资料等,确保档案资料的完整性和可追溯性;
6.协助处理行政办公室的日常事务,如办公用品采购、来访接待、会议安排等;负责行政办公区域的日常管理和维护,营造整洁、有序的工作环境;完成上级交办的其他行政办公任务;
7.加强与党组织内部各成员的沟通与联系,促进信息的畅通和资源的共享;8.与其他部门保持良好的合作关系,协调解决工作中遇到的问题和困难;
【任职要求】
1.中共党员,具有良好的政治素质和党性修养;
2.熟悉党的基本理论和路线方针政策,了解党建工作的基本要求和流程;
3.具备良好的沟通协调能力、组织能力和文字表达能力;
4.能够熟练使用办公软件进行文档处理、表格制作和PPT演示等;
5.工作细致认真,责任心强,具备良好的团队合作精神和服务意识;
其他要求
- 年龄要求:18-30岁
- 语言要求:英语-良好,上海话-熟练
- 计算机能力:熟练
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