采购部主管(J12050)

工作职责：
• 采购监督：监督日常采购活动，确保及时准确地处理采购订单。监控采购流程，确保遵守酒店政策和预算指南。
• 供应商管理：维护和评估与供应商的关系，确保可靠优质的服务。协助谈判合同并监控供应商绩效，以确保供应链效率的一致性。
• 库存控制：与各部门协调，评估采购需求并保持最佳库存水平。监督库存跟踪和重新订购流程，以避免短缺或积压。
• 成本管理：在保持质量标准的同时，确定优化采购成本的机会。协助跟踪与采购活动相关的费用并准备预算报告。
• 团队监督：为采购团队提供指导和支持，确保他们的任务高效准确地完成。培训和指导团队成员了解采购最佳实践和酒店政策。
• 文档和报告：确保准确记录采购订单、发票和合同，以供审计和合规之用。准备并定期向管理层提交采购报告。
• 合规和质量保证：确保所有采购活动符合当地法规和酒店标准。定期检查以确保所购商品的质量符合酒店要求。
• 市场研究：随时了解市场趋势、定价和供应商选择，以建议改进采购策略。提供有关替代产品或供应商的见解，以提高运营效率。
任职资格：
• 具有采购或采购经验，最好是在酒店业。
• 组织能力强，多任务处理能力强。
• 出色的谈判和沟通能力。
• 熟练使用采购系统、库存管理软件和 Microsoft Office 应用程序。
• 了解当地采购法规和合规要求。
• 能够有效地监督和培训团队成员。
• 注重细节，致力于保持准确的记录。
• 能够灵活适应动态运营要求并承受压力。