工作职责:
*日间账务审核管理:统筹酒店前厅、餐饮、康乐等全营业板块日间单据审核工作,保障每笔消费单据信息准确、附件完整,严格遵循酒店收银及财务结算制度;核对房费、押金、挂账、杂项消费等全部单据审批手续,杜绝违规入账;出具每日营业账龄核对表,协调前厅、餐饮解决账单差异、客诉账务分歧。
*应收挂账管理:监管协议客户、旅行社、公司挂账开票流程,按时开具合规发票,精准核销回款;跟踪挂账应收账龄,跟进逾期款项催收,保障酒店资金及时回笼;处理客户账单异议、退款纠纷,完成往来账户每日精准对账。
*经营报表编制与数据分析:编制、复核每日营业日报、日审汇总表、各营业板块营收分析报表,梳理营收波动、账单差错趋势,输出流程优化建议;配合月末、年末财务关账,保证日间账务凭证、挂账分录完整、数据零差错。
*内控合规与审计配合:严格执行本地财税法规、酒店财务制度及内控管理要求,管控收银漏洞、账单舞弊风险;整理内审、外审所需日间审核全套台账、单据资料,对接并回复审计各类问询。
*审核流程优化:排查日审、收银对账流程中的低效、漏洞环节,落地优化方案,提升单据审核效率与账务准确率;联动前厅、IT、总账团队,推动收银系统、挂账系统与财务总账系统数据对接集成。
任职资格:
• 会计、金融或相关领域的学士学位。
• 至少 3-5 年工作经验,其中至少 1 年担任主管职位。
• 深入了解会计原则、流程和财务报告标准。
• 熟练使用财务软件、ERP 系统和 Microsoft Excel。
• 出色的分析和组织能力,注重细节。
• 强大的沟通和人际交往能力,具有跨部门协作经验。
• 具有管理多项任务、有效确定优先级和按时完成任务的能力。
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