安全部助理/文员

职位概述
· 管理和指导安全部文秘工作的方方面面，并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。
· 为安全部员工提供高效和全面的秘书服务。
在洲际酒店及度假村®，我们希望宾客感觉风格独特、时尚现代和深入洞悉，这意味我们需要你：
· 亲切、充满自信、体现尊重来展现富有魅力的你。
· 理解和预测宾客的需要、做到细心周到、具主人翁精神、把事情办好，保持专注当下。
· 见多识广、分享阅历、展现你的风格来创造令人感觉特别的时刻，做到令人难忘。
工作职责
· 维护安全部档案系统。
· 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
· 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
· 监督安全部员工的工作
· 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。
· 分发备忘录，信件和其它信息等。
· 安排内外会见。
· 必要时翻译来信，文件和文章。
· 针对社会政治问题提供相关信息。
· 保存和保守所有保密信息。
· 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
· 需要时为部门会议作会议记录。
· 随时遵守保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度。
· 确保申报的加班、假期附有完整的签字审批手续。
·
·
· 责任范围
管理的员工
直接 无
间接 无
年度经营利润和薪金预算
· 无
主要绩效指标
· 按时完成工作
· 完成分配给的工作的情况
决策职责(决策权)﹣
· 无
任职要求
技能要求
· 拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能；完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。
· 精通微软办公软件
· 良好的写作技能
学历
· 具有大专及以上的毕业证书或职业证书。具有酒店经营最佳
经验
·
· 1年相关工作经验或与此相当的教育与工作经验结合的背景