协助财务总监有效完成各项财务管理工作,编制财务报表,分析,预估和预算,使酒店各项财务工作符合法律规定,集团标准及酒店制度规范。
清楚了解集团关于财务的标准、财务制度和标准操作规程。紧密监督及领导审计及应收主管,严格执行其职责。检查审计程序正确完整的执行,调查并报告审计运行中出现的差异。检查各类免费和折扣得到相应的批准。调查所有公开食品和酒水项目及价格的变化,与餐厅经理探讨更正措施。确认系统中所有的交易编码是正确及有效的,域道与其他业务系统中的数据一致。保持完好存档以备查询和审计。遵守酒店的信贷制度,确保所有挂帐的账户都通过相应的信贷控制程序。沟通所有与挂账有关的收款和信贷事宜,及时催收应收账款,确保信贷操作顺利而高效。主持信贷会议,向总经理及财务、销售总监报告客户欠费信息,并对账目进行讨论。审核每日宾客余额的报表,监控并跟进逾期未付账户,对于不能收回的账款与相应的客户协调。适时的发送每日、每周、每月的大金额应收余款报告,报告任何有可能无法收回的帐项。严格控制逾期帐款以达到有效回收,适当时候发送催款函给所有债务人,在必要的时候寻求法律帮助。定期的评估内部控制系统,确保建立的内部控制措施得以贯彻并将出现的偏差呈报上级,如有必要采取改正措施。检查所有会计记帐凭证,所有财务部员工及时完成所有财务报表、报告、附件明细和分析。为员工提供有效的培训,帮助他们提高和发展并建立一个有效和积极的团队。协助编制各种分析、销售和现金预算,财务和资本预算,以及商业计划,并提供历史数据和相关明细。准备税务申报报告和统计报表给政府部门和内部相关部门,并确保所有报告和报表及时送达。协助财务负责人处理财务办公室的问题。领导交办的其他工作。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 语言要求:英语-熟练
- 计算机能力:熟练
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