行政助理

一、应聘基本条件
（一）具有中华人民共和国国籍。
（二）遵守中华人民共和国宪法和法律。
（三）具有良好的品行，具有良好的奉献精神。
（四）热爱酒店服务工作，具有岗位所需的专业知识或技能。
（五）身心健康。
（六）岗位所需的其他条件。
（七）报名应聘人员一般应在2025年7月31日前取得学历证书，岗位要求的专业条件以报名应聘人员最高学历所对应专业为主，相关专业为辅修专业者，如有酒店实习经历可适当放宽。
二、招聘岗位及岗位要求
（一）专业：行政、酒店、旅游、文秘相关专业
（二）学历学位：大专及以上应届毕业生
（三）岗位职责及要求
职责：
1.在办公室主任的直接领导下，负责办公室日常行政事务工作。
2.协助办公室主作贯彻、检查、综合协调酒店经营管理工作情况。
3.协助办公室主任起草各类文件函件。
4.协助办公室主任组织例会、董事会、专题会等，并整理会议纪要。
5.负责公司印章、证照的管理及到期办理。
6.负责审核合同商的资质及合同。
7.负责对接文旅部门及其他行管部门，并处理日常工作。
8.负责办公室人员的考勤，办公用品的领取发放等工作。
9.协助办公室主任做好日常会议活动准备工作。
10.负责文件的收发、打印、送批、催办和归档及资料整理等工作。
11.负责办公室电话的接听，做好电话记录。
12.负责办公室来访人员的接待工作
13.完成领导交办的其他任务。
其他要求：
1. 具有团队合作精神和协作能力，有一定的组织协调和沟通能力。
2.具有较强的语言表达能力和文字写作能力。
3.工作细心踏实，服务意识和责任心强。
三、报名程序
（一）报名时间：截止2025年7月7日。
（二）报名方法：通过“智联招聘”“最佳东方”招聘网站对应的人卫大厦有限公司招聘岗位进行简历投递报名。
（三）报名者需如实提供有关信息和材料，凡弄虚作假者，一经查实，即取消考试资格或聘用资格。
（四）报名和考试不收取任何费用。
四、考试
（一）笔试
人卫大厦有限公司将于报名截止后进行资格审核，在符合条件的人员中确定参加笔试人员。笔试成绩不足60分的不列入复试人选。
笔试不设考试大纲，不指定考试用书，不举办也不委托任何机构举办辅导培训班。
（二）面试
根据笔试成绩由高到低的顺序，按照不低于3:1的比例确定各岗位参加面试人员。
面试时间、地点和有关事项将通过短信、电话或邮件方式通知，请务必保持通讯畅通。如应聘人员放弃复试资格，按笔试成绩从高到低的顺序依次递补。
五、体检及考察
按照笔试、面试成绩各占50%的比例计算综合成绩，根据综合成绩由高到低的顺序，确定体检和考察人选。体检为办理北京市从业人员健康证明，费用由用人单位承担；考察到考生所在学校或单位进行。如放弃资格或体检、考察不合格，按照综合成绩由高到低的顺序依次递补。