人力资源部秘书 HR Secretary

主要职责：             
基础工作：
1.协助办理员工入职、离店手续。
2.协助为员工制作名牌、工作证，制服单。
3.负责新员工人事系统信息的准确录入，以及离职员工的删减。
4.员工档案及时归档及离职员工档案放入离职柜存档，每月有档案复核(HRM)。
5.健康证的月度管理。
6.负责员工更衣柜管理，发放及登记，每月盘点更衣室的使用及空置数量。
行政工作：
1.负责所有单据转签，并做好记录，及时跟进单据转签进度。
2.负责记录每日的会议纪要并完成相关跟进落实工作。
3.负责本部门固定资产的盘点-每季度/次。
4.准备每月损益会相关资料并与人力资源总监沟通。
5.负责外来用餐卡的登记及发放。
6.负责部门办公用品的采购和申请工作。
7.负责部门一些费用的报销。
8.负责撰写相关政策以及政策的管理及存档。
9.负责酒店员工停车手续的登记及办理。
 
技能要求：
Ø   精通微软办公软件
Ø   良好的沟通和写作技能
Ø  具有工作和项目的管理能力