前台行政

【职责内容】
1.负责贯彻公司领导指示做好上下联络沟通工作及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查
2.根据领导意图和公司发展战略负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿牵头或协助公司的规划研究
3.负责全公司日常行政事务管理协助总经理处理日常工作负责总经理的日常活动和外出活动的安排
4.组织安排公司办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动做好会议记录和整理会议纪要根据需要按会议决定发文
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物
7.负责公司保密工作和法律事务妥善保管和正确使用公司印章和介绍信
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作
9.负责公司办公设施的管理包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用
10.协助信息部门做好信息系统总体开发工作提高行政办公效率重点监控计算机联网后的信息保密
11.负责公司总务工作做好后勤保障主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作
12.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作确保公司领导和职工正常工作用车定期对司机进行交通安全教育减少事故和违章降低油耗
13.为丰富员工文化生活组织安排各种文体活动和旅游活动
14.兼管公司职代会和工会