人事前台

【职责内容】
岗位职责：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、负责公司快件、快递的收发；
3、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员； 对面试人员的预约、安排等工作；
4、负责员工考勤的记录及统计；
5、办公用品、礼品的采购与管理；
6、公司宣传册的采购与管理；
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
8、对公司环境进行检查、对保洁、执勤人员的管理；
9、负责与物业管理、其他外联公司的月结对账工作；
10、及时更新员工档案信息，以及员工变动信息；
11、根据公司人员的变动及时更新商业保险的名单；
12、公司员工招调工的办理；
13、公司相关证件的办理、年审、变更等工作；
14、会务安排：协助部门经理完成公司重要会议的组织与筹备、会议记录和会后内容整理工作；
15、协助部门经理对公司活动、客户来访的组织与筹备；
16、协助行政人事部经理审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
17、负责员工入职、离职手续的办理；
18、协助人事行政部经理完成公司其他人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；
19、领导安排的其他工作。
任职要求：
1、专业不限；形象气质佳；
2、具备良好商务公文写作能力；
4、练掌握相关专业软件（word、excel、ppt）；
5、具备工作计划的制定及调整能力；
6、具有较强的沟通能力和语言表达能力；良好的应变及解决问题能力；
7、具备学习能力，良好的理解力与执行力。
◆ 具备良好的责任意识。