业主办公室秘书

一、行政文持
1.文件管理：负责撰写、整理、分发和归档办公室的各类文件、报告、邮件和通知，确保信息传递的准确性和及时性。
2. 会议安排：协助部门负责人安排和组织各类会议，包括准备会议议程、记录会议纪要、跟踪会议决议的执行情况（督办）。
3. 日程管理：协助部门负责人做好领导成员日程安排，确保业主办公室工作计划有序进行，并及时提醒重要事项和日程。
来访接待：协助部门负责人接待来访客人，安排领导的会见和洽谈事宜，确保来访客人受到热情、专业的接待。
二、沟通协调
1.内部协调：协助部门负责人与各部门保持密切联系，确保办公室信息的畅通和工作协同。
2.问题反馈：及时向部门负责人反馈内外部事项沟通的意见和建议，并跟进相关问题的处理和解決。
三、资料整理
1.信息收集：协助部门负责人收集、整理和上报部门涉及工作的各类信息。
2. 报告编写：协助部门负责人做好各类工作报告、总结和分析报告的前期素材整理，确保内容详实、数据准确。
3. 档案管理：负责办公室各类档案的管理工作，确保档案的完整性和保密性。
4. 专项工作：协助部门负责人推进专项工作。
四、后勤保障
1.物资管理：负责业主办公室的办公用品、设备等物资的采购和管理，确保物资的及时供应和有效使用。
2. 办公环境：维护业主办公室的整洁和有序，营造良好的工作环境。
五、其他工作
1.事务处理：协助部门负责人处理领导日常事务，包括出差安排、费用报销、文件签署等。
2.项目支持：参与重点项目的推进和协调工作，提供必要的支持和帮助。
3. 临时任务：完成部门负责人交办的其他临时性工作任务。