1.负责酒店日常现金、银行收支、营业款缴存、资金盘点,编制资金日报,保管各类资金票据。
2.负责合同供应商月度对账工作,核对入库单据与发票,确认往来余额,处理对账差异,回收合规发票。
3.整理付款申请资料,按流程完成付款单据审批,执行对公转账付款。
4.维护供应商往来档案,登记未开票、待付款明细,按月出具应付账款报表。
5.对接采购、仓库、供应商解决对账、扣款、退货等往来异常问题。
6.保管往来单据、发票、付款凭证,做好财务档案归档;配合月末结账及审计核查工作。
7.严格遵守财务内控流程,所有付款凭完整审批手续办理,主动接受账目复核
8.负责酒店合同盖章、编号、扫描及归档工作,整理每月合同原件逾期未收回清单,并OA挂网。
9.审批i人事系统关于部门人员的加班、休假审批,并统计财务部月度考勤、休假记录,并按时提交人力资源部。
10.负责传递每天OA通知及财务负责人签批文件,组织部门活动。
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