人事主管

一、岗位职责
主要负责公司人力资源基础全流程实操工作，涵盖考勤核对、薪资核算、社保公积金办理、员工入转调离异动管理、劳动合同管理，同时负责人力成本统计分析、人力资源合规风控管理，规范人事全流程工作，规避用工风险，优化人力成本结构，保障公司人事工作合法合规、高效稳定落地。
1、考勤管理与核对
负责公司全员日常考勤数据的收集、汇总、核对工作，及时梳理员工上下班打卡、请假、加班、调休、迟到早退、旷工等考勤异常记录；对接各部门负责人核实考勤问题，处理员工考勤申诉，修正错误考勤数据，建立完整的考勤台账，确保考勤数据真实、准确、完整，为薪资核算、人力成本统计提供基础数据支撑。
2、薪资核算与落地
严格按照公司薪酬制度、考勤数据、绩效考核结果、奖惩记录、补贴扣款等信息，完成公司员工月度工资、提成、奖金、加班费等核算工作；核对薪资明细，排查薪资核算误差，制作薪资报表；配合完成薪资复核、审批流程，保障每月薪资按时、准确发放；做好薪资数据存档、保密管理工作，妥善处理员工薪资咨询与异议对接，确保薪资核算流程合规、数据无误。
3、社保公积金管理
负责公司员工社保、公积金的日常实操工作，包含新员工参保、员工离职停保、社保公积金基数调整、增减员申报、补缴、转移等业务；按时完成每月社保公积金申报、缴费核对工作，跟进社保公积金政策更新，严格按照当地政策规范操作；建立社保公积金管理台账，定期核对账户数据，解答员工社保公积金相关咨询，处理各类社保公积金业务问题，确保社保公积金缴纳合规、无漏缴、错缴情况。
4、员工异动手续办理
跟进员工转正考核、异动审批流程，及时更新员工人事信息；规范办理离职交接、手续核销、离职证明开具等工作，做好异动台账更新，保证人员信息实时准确，确保人员异动流程规范合规、资料留存完整。
5、劳动合同与用工合规管理
负责公司劳动合同、劳务协议的签订、续签、变更、解除、终止等全流程管理；及时跟进新员工合同签订、到期员工合同提醒及续签工作；规范留存合同档案，建立合同管理台账；深入贯彻《劳动合同法》及地方用工条例，全面负责人事工作合规风控，梳理考勤、薪资、加班、离职、用工协议等全流程合规风险点，优化人事操作流程，杜绝违规用工、劳资纠纷隐患；主动排查日常用工合规问题，及时整改不合规操作，保障公司与员工双向合法权益。
6、人力成本统计与数据分析
负责公司整体人力成本的核算、统计与数据分析工作，按月/季度/年度汇总薪资总额、社保公积金成本、加班费、各类员工补贴、招聘用工成本等全部人力费用；建立完善的人力成本台账，准确拆解各部门、各岗位人力成本结构、占比及变动情况；对比往期数据、结合人员编制、人员流动、考勤加班等数据，分析人力成本涨跌原因、成本投入效益；输出常态化人力成本分析报表及数据分析报告，为公司人员编制调整、薪酬优化、成本管控、人事决策提供真实、有效的数据支撑，协助公司合理控制人力成本、优化人力配置。
7、人事档案及台账管理
建立、完善并维护员工人事电子及纸质档案，分类归档员工入职资料、合同、异动单据、考勤薪资、社保记录等人事资料；定期更新各类人事台账，保证资料完整、可追溯、保密性强；配合公司内部核查及外部人社、税务等相关部门检查工作，确保所有人事资料、操作记录合规可查。
8、其他人事日常工作
协助完善公司人事基础管理制度及流程，优化合规管控体系与人力成本管控机制；对接处理员工日常人事问题，做好员工关系维护；完成上级领导交办的其他人事相关工作。
二、招聘要求1、基本条件
大专及以上学历，人力资源管理等相关专业优先；22-45岁，工作细致严谨、原则性强，具备极强的数据敏感度、保密意识和合规风控意识，职业素养良好。
2、工作经验
2年及以上专职人事工作经验，熟悉酒店人事全流程实操，可独立完成考勤核对、薪资核算、社保公积金操作、员工入转调离、合同管理，具备人力成本核算、数据分析及用工合规管理实操经验，有人事主管岗位经验者优先。
3、专业能力
（1）精通《劳动合同法》及地方用工、社保公积金相关政策法规，熟悉人事全流程合规操作标准，具备扎实的用工风险排查、合规整改能力，可有效规避劳资纠纷；
（2）熟练操作考勤系统、社保公积金申报系统，精通Excel各类函数、数据透视表，能够独立完成薪资核算、台账搭建、数据统计、报表制作及深度数据分析；
（3）熟练掌握员工入转调离、合同签订续签、异动管理等全套人事实操流程，能独立处理各类人事异常问题及合规风险问题；
（4）具备专业的人力成本管控思维，可独立完成月度/季度/年度人力成本归集、拆解、分析，输出成本分析报告，准确定位成本异常、优化成本结构。
4、综合素养
具备良好的沟通协调能力、执行力和抗压能力，可高效对接各部门、解答员工人事及合规相关疑问；工作条理清晰、严谨细致，擅长流程梳理优化、数据复盘；严守薪资、员工信息、企业人力成本数据等核心机密；具备独立发现、分析、解决合规问题及成本问题的能力。
5、优先条件
熟悉本地社保公积金政策、劳动仲裁及用工合规要求；有制造业、商贸行业人力成本管控、合规风控工作经验者优先。
三、职位要求：
一、学历：大专及以上学历，人力资源管理、酒店管理等相关专业优先。
二、经验：薪酬/人事主管同岗位工作经验 3 年以上，有高星级酒店人力资源工作经验优先。