1.每日编制应收日报表,核对挂账公司及旅行社账目明细是否正确。 2.每日核对信用卡及微信支付的金额和实际发生额是否一致,有无漏结或结错及时更正。 3.每日将已产生的应收账款(公司、旅行社、信用卡、微信、支付宝)分别录入相对应的中软酒店管理系统。 4.每日将信用卡卡种使用情况录入信用卡明细表,以便月底和上年同期、上月进行对比分析。 5.每日将应收挂账明细分类做好应收收入表给到收入岗,以便收入审计做每日收入明细。 6.每日收到出纳送来的银行存款进账单,及时录入至大ERP系统,以便应收账款能够及时的核销。 7.每月月初联系各大公司、旅行社核对上月挂账明细,核对无误后按对方要求开具发票并派送。 8.经常联系酒店各个营销人员告知所管辖的公司有无欠款,若有提醒尽快追讨以免产生不必要的应收账款。 9.经常查看酒店寓客账、团队账户、前台待结账户有无欠款并及时追讨。 10.每月月底编制信用卡明细表、应收账款往来单位明细表、预收账款明细表。 11.每月月底及时把当月酒店所有银行入账单及时录入ERP系统,确定当月应收账款余额,调整应收账款往来科目完成当月月结。 12.每周两金报表及说明、月度应收款项减值损失计提及两金相关报表的编报工作。 13.每月外接项目账务核对及清账工作。 14.每月对上月往来款和各业务人员的签认工作及酒店信贷活动分析会材料的准备。 15.年度、半年度往来单位询证函的制作、发放及对账工作。 16.上海洒店已存在的历史遗留往来账的整理及跟踪催缴工作。 17.领导交办的其他任务。
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