Executive Secretary 行政办秘书

岗位职责
1. 日常行政管理：
协助制定和实施办公室行政管理制度、流程和程序。
管理办公用品的采购、分发和库存管理。
维护办公区域的整洁与秩序，包括设施设备的日常维护和报修。
安排会议室预定，准备会议材料，确保会议顺利进行。
2. 文件与资料管理：
负责文件的归档、分类、存储和检索，确保信息的准确性和安全性。
协助处理往来邮件、传真和电子邮件，确保信息的及时传递和处理。
起草、编辑和打印日常行政文件，如通知、报告等。
3. 日程与活动安排：
协助安排上级或重要客户的日程，包括会议、差旅等。
组织和协调公司内外部活动，如团队建设、年会等。
4. 财务与预算管理：
协助进行行政预算的编制、监控和执行，确保费用控制在预算范围内。
处理行政相关的费用报销、付款等财务事务。
5. 对外关系管理：
维护与政府部门、合作伙伴等外部机构的良好关系。
办理公司所需的各类证照、资质等手续。
任职要求：
良好的仪容仪表。
本科学历及以上。
英语可进行听、说、读、写。
优秀的沟通技巧及组织协调能力。