主要职责负责大堂区域的整体运营,确保前台、礼宾、总机等岗位服务流程顺畅。
监督员工仪容仪表、服务礼仪,执行酒店SOP(标准操作流程)。
检查大堂环境(灯光、音乐、温度、绿植等),确保符合品牌标准。
管理房态,协调客房部处理紧急查房需求(如VIP提前抵店)。
客户服务与投诉处理
VIP接待:协助大堂经理完成VIP客人的抵店、入住及离店服务,确保个性化需求得到满足。
投诉处理:响应客户投诉,按权限解决(如房费折扣、赠礼补偿),超出权限时及时上报。
客户关系维护:建立重要客户(长住客、常客)档案,定期跟进回访。
突发事件处理
处理大堂突发事件,如:
医疗急救:协助联系医护人员,提供急救支持。
超售纠纷:协调升级房型或安排附近合作酒店住宿。
系统故障:启动应急预案(如手工登记、临时房卡制作)。
与安保部协作,处理可疑人员、遗失物品等安全事件。
4. 跨部门协作
与客房部:确保快速查房、维修房状态更新。
与工程部:优先处理大堂设备报修(如电梯、空调故障)。
与销售部:协助会议/团队客人的接待安排。
数据记录与汇报
每日填写《大堂运营日志》,记录客流高峰、投诉案例、VIP接待情况。
定期汇总服务问题,提出优化建议(如减少排队时间的措施)。
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