董事长秘书

工作地点：上海嘉定区
岗位职责：
日常职责：
1、负责董事长日常工作和行程的安排，包括工作安排、会议安排、出行安排、出差安排等。负责董事长各项公务费用的报销。
2、负责与董事长有关的上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。
3、掌握文书写作要领，高质量、高效率为董事长起草相关文件、报告。
4、根据董事长的指示收集各类信息。对紧急的文件及时安排董事长批阅，协助董事长高效处理文件。收取集团各部门的统计报表，并进行综合性汇总整理归档及上报董事长。
5、负责董事长有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。对处理完毕的文件及时存档。
6、做好董事长办公室的日常整理，重要文件管理、立卷、归档工作，并做好保密工作。
7、负责董事长交办的其他事项，及时跟进、落实、反馈。
会议职责：
8、负责董事长交办的问题、调查研究，并提出处理意见或建议。
9、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、参会人员通知、联系安排场地等工作。
10、负责董事长有关会议纪要并会后进行整理，及时向各部门传达会议的各项要求。
11、参与董事长指定的公司会议组织、策划、协调工作。
协作职责：
12、跟踪各会议中有关部门落实决议的执行情况，跟踪董事长决议事项的推进，并且回报董事长。
13、协助董事长对集团内部的管理运作，需协调的各部门工作关系。
14、协助董事长对其他有关集团与本集团运作中，需要协调的各集团部门的工作关系。
事务职责：
15、热情礼貌地接待来访客人。受董事长指示委托，出席公司外部各种会议、活动等。
16、对外代表提升企业品牌知名度，注意外部形象塑造。
17、协助董事长对外关系/事业部发展的有关事务处理。辅助董事长维护良好的外部客户关系，重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表董事长发贺函表示祝贺。
18、代表公司董事长做员工福利性慰问工作。
19、董事长公关的年节礼品、办公定期用品采购。
20、董事长其他临时交办事项。
任职要求：
1、年龄30岁内，形象气质佳，较强的抗压力及适应高强度的工作节奏。
2、本科及以上学历，文秘、经济管理等相关专业本科毕业；二年以上董事长/总裁秘书岗位经验，酒店行业经验优先。
3、熟悉基本商务礼仪礼节，具备良好沟通能力。
4、掌握文秘工作知识，懂得文书写作、档案管理、财务基础知识等
5、主动与内外部客户沟通，提前预判工作需求并做出计划和执行；严格按照岗位要求，对工作内容高度保密。
6、熟练地使用办公自动化软件，高水平的各种公文、信函的写作能力，很强的领悟力，优秀的判断、协调、沟通、执行能力。