行政前台(储备)

一、岗位定位：作为董事长办公室的门面岗位，承接董事长日常接待、办公服务、行程辅助、会务统筹等核心行政工作，是高端商务对接、办公室高效运转的关键岗位，要求形象气质佳、职业素养高、细心严谨、保密意识极强。
二、主要工作职责 （一）高端商务接待工作负责董事长来访客户、政企领导、合作伙伴的前台接待、迎宾引导、茶水礼遇服务，严格执行高端商务接待标准，把控接待礼仪、流程、细节，塑造公司高端专业的企业形象；记录来访人员信息、来访事由、对接人，及时同步给董事长及相关对接人员，做好来访台账归档管理。（二）董事长办公辅助服务协助完成董事长日常办公保障工作，包括办公室环境维护、办公用品申领、整理、补给与管理，保证董事长办公区域整洁、规范、有序；配合董事长秘书完成日常资料整理、打印、复印、扫描、归档，文件分类摆放，做到随取随用；协助对接内部各部门及外部合作单位的基础沟通、信息传达工作。（三）会务统筹与保障负责董事长各类会议、商务洽谈、座谈活动的前期筹备、现场布置、全程保障及会后收尾工作；包含会议室预约、场地布置、设备调试、茶水准备、会议资料摆放、参会人员引导等；会后及时整理会议场地、归置物资，配合做好会议纪要初步整理、资料归档工作，确保会议高效有序开展。（四）行程与日常事务辅助协助跟进董事长日常行程安排、来访预约登记，初步筛选来访信息，合理统筹对接时间，避免行程冲突；负责董事长日常公务所需物品、出行物资的提前准备与统筹；协助完成办公室各类行政台账、物资台账、接待台账的更新与维护。（五）行政后勤与保密管理负责董事长办公室公共区域卫生监督、绿植养护、设备巡检，及时反馈办公设施故障并跟进维修；严格遵守公司保密制度，对董事长行程、接待人员、会议内容、内部文件信息等核心内容严格保密，杜绝信息泄露；完成办公室交办的其他临时性高端行政辅助工作。
三、任职资格要求（一）基本条件年龄25-35岁，身高女165cm以上/男178cm以上，形象气质端庄、优雅得体，五官端正，体态良好，无明显纹身、夸张妆容及配饰，举止大方、谈吐优雅，具备高端商务礼仪素养。（二）学历与经验大专及以上学历，行政管理、文秘、商务礼仪、空乘、酒店管理等相关专业优先；1-3年董事长办公室、高端写字楼、集团公司前台、商务接待相关工作经验，有政企单位、大型企业高管接待经验者优先。（三）专业能力1. 精通商务接待礼仪、会务服务流程，熟悉高端商务对接标准，具备极强的临场应变能力和服务意识；2. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），可独立完成资料整理、台账制作、文档归档等工作；3. 普通话标准流利，口齿清晰，沟通表达得体、逻辑清晰，具备良好的商务沟通、协调能力；4. 具备基础商务英语沟通能力者优先。
（四）综合素质1. 性格细心严谨、稳重自律、积极主动，责任心极强，做事高效有条理，抗压能力强；2. 具备极强的保密意识，恪守职业底线，严谨对待高管各类工作信息；3. 拥有良好的职业素养、服务意识和团队协作能力，执行力强，服从工作安排；4. 时间观念强，注重细节，善于观察，能够主动预判工作需求，高效完成各项辅助工作。
四、薪资福利1. 薪资待遇：8000-10000元/月，根据个人经验、能力面议，绩效优异者享有月度、季度奖金；2. 基础福利：入职缴纳五险一金、带薪年假、法定节假日正常休息、节日福利、生日福利、定期团建；3. 岗位福利：高端办公环境、完善的办公配套、岗前专业礼仪及工作培训、扁平化管理；4. 发展空间：对接核心管理层，积累高端商务经验，清晰的晋升通道（行政专员-董事长秘书-办公室管理岗），公司重点培养优秀员工。
五、工作时间双休8小时，正常节假日休息，无强制加班，特殊会务、接待工作按需配合调休。
六、应聘须知1. 应聘简历需附带个人正装生活照，形象气质优异者优先面试；2. 面试将进行礼仪考核、沟通表达、实操能力测评，择优录用；3. 本岗位为公司核心内勤岗位，工作稳定，仅限长期稳定求职者，短期过渡者勿投。