要求:1. 熟练使用Office办公软件,可独立完成文档整理、数据统计、报表制作。2. 熟悉仓库出入库、盘点、台账登记基本流程,对数字敏感、账务细致。3. 了解酒店工程常用物料、耗材者优先,接受应届生。一、文员的工作职责1. 负责工程部文件、报表、设备档案、维修资料的整理、录入、归档与更新,做好各类台账管理。2. 统筹各部门维修工单的接单、派单、跟进、闭环及数据统计,定期提交维修报表。3. 负责部门考勤统计、排班整理、会议记录及各部门日常工程对接、沟通协调工作。4. 协助部门日常管理、资料报审、迎检及各类文职辅助工作。
二、仓库管理工作职责
1. 负责工程物料、五金耗材、维修工具的入库验收、登记入账、出库领用及台账管理,保证账物相符。2. 规范物资领用流程,严控物料消耗,做好仓库分区摆放、清洁及防火、防潮、防盗等日常管理。3. 定期完成库存盘点,及时上报积压、损坏、短缺物资,按需提报采购需求。4. 负责维修工具登记、借用、归还、管护,配合财务完成库存核对与成本核算。
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